Certificado digital é identidade a digital de pessoa física ou jurídica. O certificado digital permite que a pessoa ou empresa se identifique assinando um documento de forma digital.Esta assinatura possui validade jurídica e serve para garantir vários tipos de transações e serviços via internet
De acordo com uma pesquisa realizada pela Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), as empresas que representaram mais de 70% do PIB em 2015 utilizam a certificação digital. Em outras palavras, a tecnologia que usa criptografia para conferir a autenticidade de assinaturas em meios digitais já está presente em quase três terços da economia nacional. No entanto, ainda há muitas dúvidas em relação aos tipos de certificado digital existentes, suas diferenças e, também, a como usá-los. Afinal, quais são os tipos de certificado digital?Existem, em resumo, certificados digitais para pessoas físicas e para pessoas jurídicas. A escolha mais adequada vai depender de suas necessidades. e-CPF: para pessoas físicas, esse tipo de certificado é igualado ao CPF e permite realizar diversas operações de forma confiável. Você pode ver todos os detalhes neste outro post. e-CNPJ: para pessoas jurídicas, o e-CNPJ funciona como uma versão digital do CNPJ, que é a identificação da empresa. É emitido pelo representante legal (sócio) junto à Receita Federal. Veja no detalhe neste post. NF-e: é um certificado que possibilita a emissão e assinatura de notas fiscais digitalmente com mais facilidade. Como escolher o certificado digital?Classificação dos certificados digitaisHá, ainda, outras formas de classificar os certificados digitais, além das citadas acima. Dessa maneira, há, basicamente, dois tipos que merecem atenção: o A1 e o A3. A diferença entre eles está no que se refere à geração e ao armazenamento das chaves de criptografia. Certificado digital A1O certificado A1 é emitido e armazenado diretamente em um computador e possui validade de 1 ano. Éum arquivo eletrônico como outros que a máquina armazena e, portanto, não exige o uso de tokens ou smartcards. Geralmente, tem extensão .P12 ou .PFX. Seus maiores benefícios são o baixo custo e a versatilidade: pode ser instalado simultaneamente em diversos computadores e programas. Além disso, existe a possibilidade de importá-lo para sistemas web e simplificar ainda mais o trabalho. É recomendado para empresas que emitem grande quantidade de notas ou queiram mais facilidade e otimização de tempo na automação de tarefas. Certificado digital A3O certificado A3 é emitido em formato físico, em um cartão, que demanda o uso de um leitor, ou em um token, similar aos convencionais pendrives. No entanto, só pode ser usado em um equipamento e programa por vez, e requer sempre a digitação de uma senha (quando digitada 3 vezes de forma incorreta, o certificado é bloqueado, assim como acontece em transações bancárias). Embora seja um pouco mais caro que o A1, o A3 tem validade maior, de 1 a 3 anos. Em quais situações o certificado digital pode ser útilUtilizar corretamente o certificado digital significa, primeiramente, escolher o mais adequado e saber em quais situações ele pode ser benéfico (nas relações envolvendo o fisco, por exemplo, assim como na emissão anual de declarações relativas à empresa ao governo). Além disso, é preciso verificar se ele está dentro da validade, observando a necessidade de renová-lo ou não. Dependendo do setor de atuação da empresa, é possível usufruir de benefícios e aplicações específicos com a certificação digital (em áreas como a jurídica, a da saúde e a imobiliária). Outros exemplos práticos são: Centros de Formação de Condutores (CFCs), ou mesmo motoristas, podem utilizá-la para acessar a e-CNH, médicos podem obter o e-CRM e assinar prontuários eletronicamente, e unidades de ensino podem acessar o Sisprounipor meio do certificado digital. De forma resumida, pode-se utilizar um certificado digital para: ● assinar e enviar documentos pela internet (como escriturações contábeis e fiscais); ● fazerlogin em ambientes seguros; ● acessar o eSocial, o e-CAC, o Receitanet, o SIOPS, o Siscomex e o ComprasNET; ● consultar dados do IRPF; ● realizar transações de FGTS e Previdência Social; ● enviar e fazer retificações no CAGED; ● aderir ao Cadastro Positivo; ● entre outras atividades. Conseguiu entender melhor as diferenças entre os certificados digitais? Agora, você deve atentar-se às necessidades de sua empresa para definir qual é o melhor para o seu caso. #FusionCertificadoDigital www.fusioncertificado.com.br
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August 2018
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